Een zieke werknemer die telefonisch onbereikbaar is, houdt zich niet aan de regels.
De regels rondom verzuim.
Die regels staan beschreven in je verzuimprotocol.
Nou ben ik niet zo’n regel-fetisjist.
Maar dit vind ik altijd wel ernstig.
Je wilt namelijk als werkgever te allen tijde weten wat de stand van zaken is.
Daar heb je recht op.
Natuurlijk kan hij toevallig net even naar de dokter of de apotheek zijn als jij belt.
Of naar de bakker.
(hij moet ook eten)
Maar wel graag even snel terugbellen als je dat verzoek hebt ingesproken op zijn voicemail.
Anders maakt de zieke werknemer het jou onmogelijk om een goede inschatting te maken van de actuele situatie.
Is er (nog steeds) sprake van ziekte?
Wat zijn op dit moment de beperkingen voor het werk?
Kan er een start gemaakt worden met aangepast werk?
Is er wellicht een aanleiding om de bedrijfsarts (snel) in te schakelen?
Allemaal vragen waar je geen antwoord op krijgt tijdens een radiostilte.
Door toedoen van de werknemer.
Om nu te voorkomen dat jij als werkgever achter de werknemer aan moet blijven bellen, is er maar 1 passende maatregel:
Loonopschorting.
Of – om precies te zijn – aankondigen dat je het loon gaat opschorten.
Loonopschorting klinkt altijd heftig.
Maar eigenlijk is het gewoon een waarschuwing.
Zie het als een gele kaart bij voetbal. Vooralsnog geen heftige consequenties. Wanneer een werknemer zich na een loonopschortingsmaatregel weer aan de regels houdt, krijgt hij namelijk met terugwerkende kracht alsnog al zijn salaris.
Maar zover is het nog niet eens.
Want je stuurt hem dus eerst een brief.
Waarin je hem nog 1, 2 of 3 dagen (hoe coulant ben je?) de tijd geeft om contact met jou op te nemen.
Want anders zie je geen andere mogelijkheid dan vanaf dat moment het loon op te schorten.
En het loon blijft opgeschort. Tot het moment dat hij zich wel weer aan de regels houdt.
En je dus wel (weer) een goede inschatting kan maken van de actuele status van de ziekmelding.
Mocht de werknemer ook na jouw brief blijven weigeren om in contact te treden met jou, dan kan de loonopschorting op een gegeven moment omgezet worden in een loonstopzetting.
Uiteindelijk kan blijvend niet reageren zelfs een ontslaggrond zijn.
Maar…
Waarschijnlijk gaat het niet zo ver komen.
Mijn ervaring is dat werknemers vrijwel altijd heel snel in actie komen na een brief waarin je aankondigt dat het loon opgeschort gaat worden.
Zoals een voetballer zich ook wat anders gedraagt met geel op zak. Want 2x geel is rood.
En niemand wil een rode kaart.
Toch?
© Mark Idzinga
c van Weelden says
Goed bezig met ziekteverzuim aanpak
Bianca Hofman says
Brief over loon opschorten of loonstop zetting altijd aangetekend versturen.